Blogopmaak

Het bevestigen van betalingen die zijn gekoppeld aan je NIF

feb. 19, 2023

Nog een paar maanden en dan is het weer tijd voor de belastingaangifte in Portugal. Maar de voorbereiding…die begint al wat eerder! In dit artikel leg ik je uit hoe de betalingen die aan jouw NIF zijn gekoppeld in 2022, onder de juiste categorie komen te staan en zo bevestigd worden. Let op: dit moet je voor 27 februari hebben gedaan!

Bij vrijwel elke betaling die je doet, kan je jouw NIF doorgeven. Hierdoor wordt de betaling/rekening gekoppeld aan jou en krijg je bij het doen van de belastingaangifte een deel terug. Voordat je belastingaangifte doet zul je ervoor moeten zorgen dat de betalingen waar je je NIF voor hebt gegeven, geregistreerd staan onder de juiste categorie. Veel betalingen worden automatisch onder de juiste categorie gezet maar bij sommigen zal je dit zelf moeten doen! 


De twaalf categorieën 

Despesas Gerais Familiares (gezinsuitgaven)
De meeste kosten zullen onder deze categorie vallen, denk aan kleding, boodschappen, gas, water, telefoonkosten etc. Bij deze categorie is er een maximum van 250 euro wat je terug kan krijgen. Als je handmatig de juiste categorie toevoegt voor deze categorie kies je ´outros´.


Saúde (gezondheid)
Rekeningen van medische producten en diensten die vallen onder het normale BTW tarief (23%) zullen niet op ´pending´ staan. Dit komt omdat medische producten en diensten met 23% alleen aftrekbaar zijn als ze gehaald zijn met een medisch voorschrift. Dit moet je daarom handmatig invullen.
 
Educação (onderwijs):
Voor deze categorie geldt vrijwel alles wat te maken heeft met onderwijs als het maar een BTW heeft van 6% of helemaal BTW vrij is. Schoolspullen zoals pennen en schriften hebben een BTW van 23% en vallen daardoor niet onder de categorie educação. Collegegeld verschijnt normaliter niet op de app maar pas eind februari op de website van de AT (Autoridade Tributária, Portal das Finanças). 
 
Habitação (woning)
Bij deze categorie hoort alles wat onder woonlasten valt, bijvoorbeeld je huur. Geen zorgen als dit niet in je app verschijnt! Vaak zullen deze uitgaven pas verschijnen op de website van de AT in maart/april. 

Lares (tehuizen)
Onder deze categorie vallen verpleeghuizen, thuiszorg en andere instellingen die ondersteuning bieden bij hulpbehoevenden. De publieke tehuizen zullen niet altijd een factuur geven en daardoor kan het zijn dat dit niet verschijnt in de app. Je kunt deze betalingen later altijd terugvinden op de website van AT.


Reparação de Automóveis (reparaties van auto´s)
Uitgaven van autoreparaties en onderhoudsdiensten.


Reparação de Motociclos (reparaties van motors)
Uitgaven van motorreparaties en onderhoudsdiensten.


Restauração e Alojamento (restaurants en toeristische accomodaties)
Hotelovernachtingen en uitgaven in een restaurants, bars, kantines etc. Bij deze categorie (en bij Cabeleireiros, Reparação de automóveis/motociclos, Ginásios  en Atividades veterinárias) wordt het bedrag als volgt berekend: Op je bon zie je het bedrag aan BTW staan (6%, 13% of 23%, in Madeira en de Azoren  gelden er andere BTW percentages) en van dat bedrag mag je dan 15% aftrekken.


Cabeleireiros (kapper)
Ook bij een bezoek aan de kapper of schoonheidssalon kun je je NIF doorgeven
 
Atividades veterinárias (dieren(arts) activiteiten)
Onder deze categorie vallen de kosten die je kwijt bent aan de medische zorg van (huis)dieren. Denk aan een bezoek aan de dierenarts en geneesmiddelen voor dieren.


Passes Mensais (maandelijkse passen voor het transport)
Als je een maandelijks abonnement heb op het OV in Portugal, zoals de Navegante Metropolitano, vallen de kosten onder deze categorie.


Ginásios (gyms)
Kosten die je kwijt bent aan de de gym of andere sportactiviteiten vallen onder deze categorie. 



Het categoriseren en bevestigen van de betalingen
Om de betalingen te bevestigen zul je ze dus onder de juiste categorie moeten zetten. Dit kan je op twee manieren doen:

- Via de website https://faturas.portaldasfinancas.gov.pt/
- Via de App E-fatura
 
 

Via de app E-fatura 

  • 1. Download de app en log in

    Log in met je NIF en het wachtwoord van Portal das Finanças 


    Kan je de app niet vinden in de Apple Store of de Play Store? Check dan even of je het land hebt staan op Nederland of Portugal! 

  • 2. Kies het juiste jaar en bekijk het overzicht

    Vaak komt het huidige jaar direct naar boven. Omdat je in 2023 belasting doet over het jaar 2022 moet je dus het jaar op 2022 zetten! 


    Je krijgt een overzicht van betalingen waar je je NIF hebt doorgegeven. Als je de melding ´tem .. fatura(s) pedentes´ ziet, betekent dit dat je nog een aantal facturen hebt die nog niet zijn gecategoriseerd. Klik op de melding. 


  • 3. Klik op een factuur

    Klik op de omschrijving van de factuur en vervolgens op ´Classificar Faturas´


  • 4. Kies de juiste categorie

    Kies de juiste categorie en daarna op confirmar. De factuur verdwijnt nu uit de lijst en staat nu onder de gekozen categorie! 



Via de website 

  • 2. Check of er nog facturen zijn zonder categorie

    Check eerst of er 2022 staat. 


    Als er nog facturen zijn waar je jouw NIF hebt gegeven maar die nog bevestigd moeten worden krijg je een melding. Je kan op de melding klikken (Complementar Informação Faturas) en daarna op het symbool van de juiste categorie. Vervolgens klik je op guardar zodat het wordt opgeslagen. 


  • 3. Bekijk de rest van de facturen en voeg een categorie toe

    Wil je zeker weten dat je geen betaling hebt gemist? Doe dan het volgende:

    Klik op Verificar Faturas zodat je een weer een overzicht krijgt van alle betalingen waar je jouw NIF hebt doorgegeven. Als er nog iets bevestigd moet worden staat er pendente.


     Klik op de link van het factuurnummer (begint met FS) zodat je meer informatie krijgt over de factuur. Scroll naar onder en klik op  Alterar, kies de juiste categorie en klik op guardar zodat het wordt opgeslagen! 





Herhaal dit met alle betalingen tot alles is bevestigd zodat je zeker weet dat je geen betaling mist! Mijn tip is om de app te downloaden en het hele jaar door af en toe te kijken naar de betalingen die nog bevestigd moeten worden zodat je niet in februari hier heel lang mee bezig bent!  


.

04 aug., 2023
Marriage; some have dreamed about it since childhood, while others have no particular interest in it. Personally, I lean more towards the first category, so when my boyfriend proposed to be last year, I said a wholehearted yes! What I didn't know then was that by saying yes to my true love, I was also saying yes to application forms, emails to institutions I had never heard of and countless phone calls to Dutch, French, and Portuguese authorities. Fortunately, everything eventually fell into place, and on July 27th, o noivo and I exchanged our vows!  Having spent almost a year gathering all the necessary documents, I can now consider myself an expert in this area. Therefore, I'd love to share my experience with you in this article, so that the preparations for your wedding in Portugal, as a non-Portuguese, will be much easier!
04 aug., 2023
Trouwen; de een droomt er sinds kleins af aan van en de ander heeft er helemaal niets mee. Zelf neig ik meer naar de eerste categorie dus toen ik vorig jaar ten huwelijk werd gevraagd, zei ik natuurlijk volmondig ja! Wat ik toen nog niet wist, was dat ik niet alleen ja zei tegen mijn grote liefde maar ook tegen aanvraagformulieren, e-mails naar instanties waar ik nog nooit van had gehoord en vooral heel veel telefoontjes naar Nederlandse, Franse én Portugese instellingen. Gelukkig is het uiteindelijk allemaal goed gekomen en gaven o noivo en ik op 27 juli elkaar het jawoord! Aangezien we bijna een jaar lang bezig zijn geweest met het verzamelen van alle documenten, kan ik mijzelf inmiddels wel expert noemen op dit gebied. Graag deel ik dan ook mijn ervaring dit artikel zodat de voorbereidingen op jouw huwelijk in Portugal als niet-Portugees, een stuk makkelijker zullen zijn!
22 feb., 2023
Just a few more months and then it's time again for the tax return in Portugal. But the preparation...starts a little earlier! In this article, I'll explain to you how the payments linked to your NIF in 2022 will appear under the correct category so they will be confirmed!
13 nov., 2022
Four years ago I moved to Portugal ´for a year.´ Well that year is taking a bit longer... 😉 This milestone had to be celebrated and it´s what I did by renewing my Portuguese transport card. There are nicer things to do, but since I travel daily on public transport, this was important! In this article, I´ll explain what the personal transport card is and how to get or renew it.
13 nov., 2022
Afgelopen week was het alweer vier jaar geleden dat ik ´voor een jaar´ naar Portugal vertrok. Deze mijlpaal moest natuurlijk gevierd worden, en wel met het vernieuwen van mijn Portugese OV kaart 😉. Er zijn leukere dingen om te doen maar omdat ik dagelijks met het OV reis, was dit wel belangrijk. In dit artikel leg ik je uit wat de persoonlijke OV kaart is en hoe je deze kan aanvragen of vernieuwen.
01 nov., 2022
In het artikel Geschiedenis van Portugal deel 1 heb ik al het een en ander geschreven over de geschiedenis van Portugal. Voor de geschiedenisfanaten is er nu ook deel twee! In dit artikel vertel ik je meer over wat er tijdens en na de tijd van ontdekkingsreizigers heeft plaats gevonden in Portugal.
28 okt., 2022
In September, it was announced that the Portuguese government would give a €125 to residents in Portugal due to inflation. Families would also receive an amount of 50 euros per child living at home. There was confusion for many people, including myself; would it be only for residents in Portugal with Portuguese nationality or also for residents without Portuguese nationality? By now, we know more! The government has even started paying for it. In this article, I'll tell you more about it!
24 okt., 2022
In september werd er bekend gemaakt dat de Portugese overheid eenmalig 125 euro zou geven aan inwoners in Portugal vanwege de inflatie. Ook zouden gezinnen een bedrag van 50 euro per thuiswonend kind krijgen. Er was voor veel mensen, waaronder ikzelf, onduidelijkheid voor wie dit zou zijn; alleen voor inwoners in Portugal met een Portugese nationaliteit of ook voor inwoners zonder de Portugese nationaliteit? Inmiddels is er al een hoop duidelijk en is de overheid zelfs al begonnen met het betalen. In dit artikel vertel ik je er meer over!
23 okt., 2022
Het is zover: je nieuwsgierige moeder/vader/vriend/oudtante komt je bezoeken! Naast dat deze persoon het natuurlijk leuk vindt om jou te zien, kan het maar zo zijn dat hij/zij ook wat meer wil weten over het land zelf (en dan heb ik het niet alleen over de mooie stranden). Natuurlijk kan jij er als inmiddels inwoner van Portugal, alles over vertellen…..toch? Na dit artikel in ieder geval wel! Ik geef je een samenvatting van de geschiedenis van Portugal. Dit is het eerste deel (romeinen tot aan de tijd van ontdekkingsreizigers). Deel 2 vindt je hier .
09 okt., 2022
Opening a Portuguese bank account is probably not something you will do immediately when arriving in Portugal. But the longer you live in Portugal, the more you realise that a Portuguese bank account will make your Portuguese life much easier! In some restaurants or shop you can´t pay with a foreign bank card, even in a big city like Lisbon! And besides, the tax money can only be deposited on a Portuguese account. And you don’t want to miss that money, right?  I should have done it earlier but I kept putting it off, as administrative task in Portugal can drive you crazy! So.. I took a day off, prepared myself for the worse and what happened? Within two hours I walked out of the door with a big smile….and a Portuguese bank card! Do you want to open a bank account in Portugal but have you no idea where to start? No worries! In this article, I will explain to you how to open a bank account in Portugal!
Meer posts
Share by: